用企业微信,如何使用好友管理呢?

如何给好友添加标签

使用企业微信一般是面向不同的群体发送信息,可以使用给好友打标签的功能,将好友列表归类成不同的标签,方便使用群发,将信息准确的发送给受众群体。

员工在【通讯录-外部联系人-标签】中新建一个标签,就可开启个人标签,给外部联系人打上明确的标签。

1.png

2.png

如何删除好友

一、删除外部联系人的方式

打开企业微信进入通讯录页面,找到需要删除的联系人,点击头像进入个人信息页面,点击右上角三个圆点的功能键,选择【删除】即可。

删除好友.png

二、被好友删除的表现

如果被好友删除了,之前与好友联系的内容可以继续看见,好友依旧会出现在通讯录的好友列表中,但此时已经不能给好友发送信息。那么被好友删除之后会显示什么呢?需要根据不同的情景判断各种情况。

具体:

1. 在被好友删除的会话框中会显示“xx开启了联系人验证,你还不是他(她)的联系人,请先发送联系人验证请求,对方验证通过后,才能聊天”,此时点击下方蓝色字体【发送联系人验证】即可向对方发送好友验证请求。

被好友删除.png

2.在企业微信中,当好友设置了【加我为联系人时需要验证】,好友会话中会显示xxx还不是你的联系人,请发送联系人申请验证”,点击字体【发送联系人申请即可向对方发送好友申请请求当好友设置了【加我为联系人不需要验证】,如果好友删除了你,还是可以继续向好友发送信息,好友仍能收到信息。

加我为好友.png

三、外部联系人被删除后发信息的表现

1. 外部联系人被删除后可以继续向企业成员发送信息,聊天界面不会有任何的提示,信息依然能发送成功。

2. 企业成员添加了企业微信联系人,当企业微信联系人所在的企业解散后,企业成员向企业联系人发送信息时,会提示【对方账号已停用,无法接收你的消息】。

3. 企业成员被客户删除好友后,成员给客户发送消息会显示红色感叹号。

4. 企业成员被企业删除后,企业成员之前添加过的客户会被企业分配给企业的其他在职成员,此时客户给离职成员发送信息时会提示“xx已离职,他的同事xx已接替他的工作,你可以与xx联系”,点击【联系】就可以添加接替成员为好友进行联系。

5. 给企业微信联系人发送信息显示“消息已发出,但被对方拒收了”,则是被联系人拉黑了。

6. 企业成员把外部联系人删除后,仍可向对方发送消息,界面没有任何提示,是正常的现象,在微信中企业成员与微信用户仍属于好友关系,属于单向好友,所以可以向对方发送消息。

7. 企业成员没有外部联系人权限时,外部联系人向企业成员发送消息时会提示【对方账户已停用,无法接收到你的消息】。

四、企业微信目前不支持批量删除好友。

如何拉黑好友

一、如何拉黑外部联系人

【手机端-点击外部联系人头像-右上角三个圆点-加入黑名单】

拉黑外部联系人.png

二、拉黑外部联系人的表现

1. 通过外部联系人的资料页面判断,如果外部联系人被拉黑,资料页面不会有新增时间或添加来源,无法看到语音通话入口,页面显示【已新增至黑名单,你将不会再收到对方的信息】。外部联系人被拉黑后会从成员的个人通讯录、我的客户列表、企业客户列表、企业客户数中删除,消息列表中仍可查看与被删人员的会话框。

2. 成员发送朋友圈和群发时,系统自动过滤,被拉黑的客户将不再看到成员发送的朋友圈和群发内容。

3. 成员仍可向被拉黑的客户发送消息、邀请加入群聊。

4. 被拉黑的客户向成员发送消息时会出现红色感叹号提示,无法成功发送消息,被拉黑的客户邀请成员进入群聊会提示【xx拒绝加入群聊】

5. 被拉黑的客户删除成员,但在群聊列表中依然可以看到成员的信息页面,点击添加系统会提示报错。

6. 被拉黑的客户搜索拉黑人的手机号,搜索页面会显示该用户不存在。

二、如何将拉黑过的联系人移除黑名单

方式一:【手机端-点击左上角‘三’-设置-联系人权限-通讯录黑名单】,找到想要移除的人员,点击右上角三个小圆点,取消加入黑名单。

取消黑名单‘.png方式二:在想要移除黑名单人员的个人信息中,点击右上角的三个小圆点,再点击取消加入黑名单取消黑名单2.png

四、1.加入黑名单的上限是2000个,上限后ios系统会提示“设置失败,黑名单已达上限”,安卓用户的上限则是点击加入黑名单后又自动关闭。

2.成员将外部联系人移除黑名单是系统提示“处理失败”的原因

1)成员个人/企业好友是否达到上限,对被拉黑人员操作移除黑名单会添加为好友,如果好友达到上限会无法恢复。

2)让异常成员退出账号重新授权登,再次操作,查看功能是否恢复。

外部联系人与客户的关系

一、外部联系人能力

成员可使用“外部联系人”的沟通能力,通过单聊/群聊的形式,与外部联系人进行沟通。

1.可通过添加好友的方式,添加其他企业的联系人或微信联系人为外部联系人

2.发起群聊时若有勾选外部联系人,则可发起外部群

3.可邀请外部联系人加入已发起的外部群

4.外部联系人权限设置可查看:外部沟通权限管理

二、客户联系能力

“外部联系人”沟通能力的基础上,企业还可使用“客户联系”的工具能力。

1.成员可通过“客户联系”为客户提供更加便捷高效的服务,支持「快捷回复」、「聊天工具栏」、「群发助手」等功能。

2.企业可通过“客户联系”统一管理这些客户关系,支持「在职继承」、「离职继承」、「聊天敏感词」等功能。

3.客户联系权限设置可查看:如何设置客户联系功能的权限

三、外部联系人与客户联系的联动能力

1. 非本企业的人员,统称为外部联系人,具有“外部联系人”权限的成员,可添加外部联系人,或发起外部群。

·客户也属于外部联系人,同时具有“外部联系人”和“客户联系”权限的成员,添加的外部联系人为客户,发起的外部群为客户群。

·若成员只有“客户联系”权限,没有“外部联系人”权限,将无法添加外部联系人、发起外部群,也无法使用“客户联系”的功能。

·若成员只有“外部联系人”权限,没有“客户联系”权限,将无法使用“客户联系”的功能。

2. “客户联系”所支持的功能,仅可对客户、客户群操作,成员没有“客户联系”权限时添加的外部联系人、已创建的外部群,不支持使用。

3. 成员已添加的外部联系人、已创建的外部群,在获得“客户联系”权限后,不会自动成为客户、客户群,需要手动标记。