企业微信的安全保密设置

企业微信作为企业沟通与协作的重要工具,安全保密的设置关系到企业的信息安全和员工的隐私安全,本文将介绍如何进行安全保密设置。

一、如何设置聊天显示水印

1.聊天显示水印的开启与关闭方法

当开启聊天显示水印功能后,聊天背景会显示成员的相关信息,以此防止截屏导致的泄密情况。可以在【管理后台 - > 我的企业 - > 安全与保密】中,通过对聊天显示水印选项进行勾选来开启该功能,若取消勾选则意味着关闭。

1.png

2.设置水印显示信息及样式

可以在【管理后台->安全与管理->安全管理->水印设置】设置水印显示信息,如姓名、手机号后四位、账号、时间戳;以及水印样式,如颜色深浅、水印疏密。

2.png

二、如何设置通讯录水印

在【管理后台->我的企业->安全与保密】内把开启通讯录水印勾选开启。开启后在客户端的通讯录与个人信息背景显示成员姓名,可防止截屏泄密。

3.png

三、如何配置成员保密信息

(1)在企业内部,部分人员的某些信息较敏感性,然而完全隐藏这些信息又不太方便。此时,企业能够针对这些成员的重要信息进行保密设置。当企业内部其他人点击查看保密信息时,相关操作将会被记录下来。企业能够对这些浏览记录予以查看,并导出相应的记录,且可查看近 30 天的查看情况。

(2)设置方式:【管理后台->我的企业->安全与保密->配置成员敏感信息】

(3)管理员在安全与保密的相关设置中,为成员设定保密消息。在勾选了对应的字段保密信息之后,当成员查看同事的个人信息时,被设置保密的字段将会显示“点击查看”的字样。

四、如何设置登录管理后台需短信验证

支持开启登录管理后台短信验证,开启后,企业所有管理员登录管理后台时,扫码后还需进行短信验证。

【管理后台->我的企业->安全与保密->开启短信验证】

五、如何设置成员登录需二次验证

(1)二次验证设置可满足安全性要求高的企业,在成员登录的时候进行验证。

(2)管理员支持在【管理后台->我的企业->安全与保密->设置二次验证】中设置二次验证。

(3)成员在管理员首次设置了二次验证后进入企业,会进入二次验证页面(通过微信授权登录、手机号登录等方式进入,设置了二次验证的企业均需要进行验证)。

企业微信的安全保密设置守护着企业的信息安全,为企业打造一个安全、可靠的沟通环境,让企业在安全稳定的环境中持续前行。